2019年08月26日

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事务所简介
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财务管理制度

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第一章 总则

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  第一条 财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理,保障业务的顺利开展,规范事务所的财务运作和管理,有效地利用财务资源,根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定,特制定本制度。

  第二条 本所配备专职会计、出纳人员,建立健全会计制度,并严格岗位责任制。

第三条? 本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理,并接受司法行政机关的监督检查。

  ?第四条 本所在银行统一开设若干账户,供本所全体律师使用,禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事务所名义在银行或其他金融机构开设账户。

第五条 事务所建立一套符合会计准则的财务账册,账册设总账和明细账。禁止另设暗账或第二套账。
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第六条 ?律师业务收入(律师费)无论支票或现金均须进入事务所设立的账户,由事务所财务人员统一开局税务票据.禁止本所律师私自收费,私自开票。

  ?第七条 本所应管好用好资金,一切财务收支,均应列收列支。

  第八条 本所要遵循国家规定的现金管理和结算

度。本所的银行帐户不准出借、出租;不准签发空头支票或远期支票;不准将支票由本所以外的单位或人员签发。

  第九条 本所按主管司法行政机关的规定实行收入的经费管理。

  第十条 本所应严格执行国家规定的收费标准,并使用统一的收费收据,不准私自收取费用。

第十一条 本所的一切费用开支均应本着精打细算的原则节约使用。各项费用的开支范围及标准,按国家规定执行;国家没有规定的或允许单位自行规定的,按本所的规定执行。

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第二章? 分则 

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第一节? 财务部门出纳人员的工作责任:

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第十二条? 遵守公司有关规章制度和国家财经纪律。

第十三条? 负责对公司所有货币资金(现金、银行存款、其他货币)的管理,负责支票,财务印章的使用保管。

第十四条 ?负责登记现金账和银行日记账,做到日清月结,保证账证相附、账款相附、账账相附,发现差错及时查清更正。

第十五条? 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照公司制度的有关规定,办理现金收付款业务。对不符合报销手续或未经审批的单据,一律不予报销付款。

第十六条? 配合对应付应收款款项的收款工作。

第十七条 ?复核薪金发放名册及金额,按时做好公司人员工资的发放。

第十八条 ?即时完成领导交办的其他工作。

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第二节 财务部门会计人员的工作责任

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第十九条? 严格执行国家财务法律、法规和政策,遵守财经纪律。

第二十条 ?坚持勤俭办所、增收节支方针,正确安排和使用各项资金,不断提高经济效益。

第二十一条 ?按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,正确编制财务报表;认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见,不断完善本所管理制度。

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第三节? 出纳制度

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第二十二条 ?本所出纳应认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。

第二十三条 ?本所出纳要管好现金,当日收款当日存入银行,不准坐支现金。

第二十四条? 严格履行借款手续,未经领导批准,不准私自借款,或占用公款,每月开资,必须扣清借款。用款必须经本所主任批准,特殊情况除外。

第二十五条 ?严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,没有本所主任审批不予受理。

第二十六条? 按照有关规定严格支票管理,作好记录,使用支票要经领导审批,一日内督促报销或及时收回。

第二十七条 ?月末主动与会计和银行对帐,必须两帐相符。

第二十八条 ?取存款要注意安全,避免发生意外。

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第四节? 会计制度

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  第二十九条 本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。

  第三十条 ? 本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历11日起至1231日止。会计核算应划分会计期间,会计期间分为年度、季度和月份,以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。

  第三十一条 会计核算以人民币为记帐本位币。本所收取外汇时,应当折合人民币记帐,同时登记外汇金额和折合率。外汇应严格执行国家外汇管理政策并按规定程序缴存银行。

  第三十二条 会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为依据,如实反映财务和经济状况,做到内容真实,数字准确,项目完整,后续齐备,资料可靠。

  第三十三条 会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。

  第三十四条 会计事项的处理必须于确定的期限内进行,不得提前和延后。

  第三十五条 会计应按司法局规定的会计原则记帐,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已支付,都应作为当期的收入和费用记帐。

第三十六条 会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。

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第五节? 处罚制度

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第三十九条? 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并处罚款:

  ()、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或现金的;

  ()、未经批准,擅自挪用本所资金的;

  ()、利用本所帐户替其他单位和个人套取现金的;

  ()、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

  ()、保留帐外款项或将本所款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

()、违反本规定其他条款应予处罚的。

第三十八条? 出现下列情况之一的,对财务人员应予解聘:

  ()、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

  ()、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

  ()、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

  ()、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

  ()、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

()、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

()、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

第三十九条 ?本所财务人员有上述行为构成犯罪的应当依法追究其刑事责任。

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第三章 附则

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第四十条 ? 本所由主任或副主任一人分管财务工作。

第四十一条 本所年度决算报告以及重大的财务问题,都应经合作律师会议审核。

 ? 第四十二条 本制度未规定的事宜,由本所合作律师会议负责修改、补充,报市司法局备案。

  第四十三条? 本制度解释权归合作律师会议。

第四十四条 本制度从所批准成立之日起施行。

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